Pobierz katalog

Polityka prywatności i cookies Modularen Sp z o.o.

I. Postanowienia ogólne 

  1. Celem niniejszej Poliątyki jest określenie zasad, sposobu przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego prowadzonego przez nas jako Administratora pod adresem www.modularen.com (zwanego dalej „Serwisem”) oraz osób fizycznych korzystających z naszych usług, jak i z naszych profili na portalach społecznościowych (zwanych dalej „Użytkownikami”).  
  2. Podstawę prawną Polityki stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”). Niniejsza Polityka stanowi realizację przez Administratora obowiązków wynikających z art. 12
    i 13 RODO.
  3. Jako Administrator dbamy o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Przetwarzamy wyłącznie takie dane, które są dopuszczalne przez prawo oraz w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia celu ich przetwarzania. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych.

II. Administrator danych osobowych

  1. Administartorem danych osobowych jest Modularen Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławska 228/1, 02-670 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000898951, NIP: 5272957619, REGON: 388905401, wysokość kapitału zakładowego 250.000 zł.
  2. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty e-mail: info@modularen.com lub listownie wysyłając pismo na adres korespondencyjny: ul. Puławska 228/1, 02-670 Warszawa.
III. Cel i podstawy prawne przetwarzania 
  1. Serwis może gromadzić dane, które same w sobie nie pozwalają na bezpośrednie zidentyfikowanie Użytkownika, ale mogą umożliwiać rozpoznanie urządzenia wykorzystywanego do korzystania przez Użytkownika z Serwisu. W połączeniu z innymi danymi, dane te mogłyby potencjalnie umożliwiać identyfikację Użytkownika. W szczególności mogą to być dane jak adres IP, identyfikatory internetowe oraz informacje zbierane za pośrednictwem plików cookies (po wyrażeniu przez Użytkownika zgody). Administrator wykorzystuje je w celu identyfikacji sesji Użytkownika, personalizacji wyświetlanych treści, reklam oraz w celach statystycznych i analitycznych.
  2. Ponadto Administrator może gromadzić różne kategorie danych osobowych podawanych bezpośrednio przez Użytkowników.
  3. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

Cel przetwarzania

Podstawa przetwarzania

Okres przetwarzania

Korzystanie
z Serwisu

  • w celach statystycznych, personalizacji
    i marketingu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • w celu prawidłowego działania Serwisu, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest usprawnienie funkcjonowania i wydajności oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, jak i zarządzanie Serwisem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • w celu ewentualnego ustalenia
    i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    • do czasu wycofania zgody
  • do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora
  • do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń 

Obsługa formularzy

i korespondencja mailowa/listowna

  • udzielenia odpowiedzi na zadane pytania drogą mailową/listowną lub za pośrednictwem formularza kontaktowego i utrzymywania kontaktu z Użytkownikiem co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • do czasu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub wniesienia sprzeciwu
  • przez czas trwania umowy a w celach archiwalnych do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń

Zawieranie
i realizacja umów

 

  • w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) 
  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze np. związanych z przepisami o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit c RODO) 
  • w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • przez okres niezbędny do podjęcia działań do zawarcia umowy
  • przez okres niezbędny do realizacji umowy
  • przez okres niezbędny do wypełniania obowiązków prawnych przez Administratora (np. dla celów podatkowych – 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaistniał obowiązek podatkowy)
  • do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń 

Prowadzenie profili na portalach społecznościowych

(jedynie w zakresie, w jakim Administrator jest odpowiedzialny za zarządzanie tymi portalami)

  • w celu prowadzenia profili na portalach społecznościowych (Tik Tok, YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook), gdzie uzasadnionym interesem jest zarządzanie profilami Administratora, umożliwienie komunikacji z Użytkownikami, budowanie
    i utrzymanie społeczności związanej z Administratorem, promowanie marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 
  • w celu ewentualnego ustalenia
    i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • przez czas dostępności tych danych w publicznym profilu Użytkownika na danej platformie społecznościowej
  • do czasu usunięcia przez Użytkownika korespondencji wysyłanej za pośrednictwem platform społecznościowych
  • do czasu wniesienia sprzeciwu
  • do czasu czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń 

Działania marketingowe

 

  • w celu marketingu usług własnych Administratora lub podmiotów trzecich, gdzie uzasadnionym interesem, jest kierowanie treści marketingowych
    i promocyjnych do Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • do czasu wycofania zgody

Newsletter 

  • w celu wysyłania newslettera do Użytkowników, którzy wyrazili zgodę w ramach działań promocyjno-marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO), gdzie uzasadniony interesem jest realizowanie działań marketingowych
  • do czasu wycofania zgody

Zbieranie danych
w ramach kontaktów biznesowych

  • w celu tworzenia sieci kontaktów biznesowych, gdzie uzasadnionym interesem jest inicjowanie
    i utrzymywanie kontaktów biznesowych w związku z prowadzoną działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 
  • do czasu wniesienia sprzeciwu

Prowadzenie rekrutacji

  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy)
  • w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • w celu archiwizacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • w celu ewentualnego ustalenia
    i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • do czasu zakończenia procesu rekrutacji
  • w przypadku zawarcia umowy o pracę przez okres wynikających z przepisów prawa (archiwizacja dokumentów z zakresu stosunku pacy przez okres 10 lat (dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r.)
  • do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń (

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, 

cele archiwalne  

  • w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń
    i obrony przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń 

IV. Rodzaj przetwarzanych danych

W zależności od tego, w jaki sposób Użytkownik korzysta z naszego Serwisu, profili na portalach społecznościowych lub usług, możemy przetwarzać podstawowe dane kontaktowe, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu czy adres korespondencyjny. Jeśli wysyła Pani/Pan do nas zapytanie lub zawiera z nami umowę, przetwarzamy również informacje związane z Pani/Pana inwestycją lub projektem (lokalizacja działki, dane dotyczące decyzji wz lub mpzp), numer PESEL, NIP (przy zawieraniu umowy). W przypadku rekrutacji są to dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych. Podczas korzystania z naszego Serwisu zbierane są także dane techniczne (np. adres IP, typ urządzenia, cookies) oraz informacje o tym, jak Użytkownik korzysta z naszego Serwisu. 

V. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest niezbędne przy zawieraniu umów, w procesie rekrutacji i celem wypełniania obowiązków prawnych przez Administratora. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy czy udzial w procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

W przypadku korzystania z formularzy kontaktowych – brak podania danych kontaktowych (np. adresu e-mail) uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

VI. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług, w szczególności dostawcom rozwiązań IT i hostingu, firmom obsługującym systemy mailingowe i CRM (np. Mailchimp, Pipedrive, Convertful, Integrately), a także podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne (np. Google, Meta, Hotjar). W niezbędnym zakresie dane mogą być również ujawniane kancelariom prawnym, doradcom podatkowym, biurom rachunkowym, partnerom biznesowym oraz upoważnionym pracownikom i współpracownikom oraz – jeśli wymagają tego przepisy prawa – organom administracji publicznej, służbom państwowym, prokuraturze i sądom. 

VII. Udostępnianie danych

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców (m.in. Google, Meta, Mailchimp, Pipedrive, Convertful, Integrately) dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takich przypadkach transfer odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

VIII. Automatyczne przetwarzanie

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, za pomocą narzędzi i technologii śledzących (w tym w formie profilowania), jednak nie będzie to wywoływać żadnych skutków prawnych lub w inny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację. Zebrane informacje pozostają anonimowe i nie są zestawiane z innymi Państwa danymi osobowymi w sposób umożliwiający identyfikację. Przetwarzanie zautomatyzowane, w tym profilowanie może polegać na analizie i ocenie Państwa danych celem dostosowania wyświetlanych Pani/Panu treści i oferowanych produktów do Pani/Pana preferencji.

IX. Prawo do wycofania zgody

W pewnych sytuacjach Administrator może poprosić Panią/Pana o udzielenie zgody na wykorzystanie danych osobowych (np. w celach marketingowych). Cel wykorzystania danych zawsze jest podawany w treści zgody. Udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie, poprzez kontakt na adres e-mail info@modularen.com.

Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

X. Pliki cookies

  1. Serwis używa plików cookies i innych technologii (np. profilujących, analizujących ruch).  Wykorzystujemy je, aby zapewnić prawidłowe działanie Serwisu, dostosować treści i reklamy do Twoich preferencji oraz prowadzić statystyki odwiedzin. Może Pani/Pan wyrazić zgodę na wszystkie kategorie cookies albo dostosować ich ustawienia do własnych potrzeb za pomocą banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie.
  2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie czy tablecie) podczas odwiedzania Serwisu. Przy kolejnych wejściach na naszą stronę internetową plik ten jest odczytywany w celu rozpoznania używanej przeglądarki oraz zapamiętania określonych informacji lub ustawień, co pozwala na prawidłowe działanie Serwisu i ułatwia korzystanie z niego.
  3. Pliki cookies pełnią różne funkcje. Pliki cookies sklasyfikowane jako „niezbędne” są przechowywane w przeglądarce Użytkownika, ponieważ są niezbędne do włączenia podstawowych funkcji Serwisu.
  4. Korzystamy również z plików cookies innych firm, które pomagają nam analizować sposób korzystania ze strony przez Użytkowników, a także przechowywać preferencje Użytkownika oraz dostarczać mu istotnych dla niego treści i reklam  (statystyki, personalizacja i marketing). Tego typu pliki cookies są przechowywane w przeglądarce tylko za uprzednią zgodą Użytkownika.
  5. Administrator wykorzystuje pliki cookies i narzędzia zewnętrzne, w szczególności: 
  • Google Analytics  – służące do analizy sposobu korzystania z Serwisu, co pozwala nam ulepszać jej funkcjonalność;
  • Meta Pixel (Facebook) – w celu prowadzenia działań remarketingowych oraz wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkowników;
  • Hotjar – do badania zachowania Użytkowników, co pozwala nam lepiej dostosować układ i treść strony do potrzeb odwiedzających;
  • Google reCAPTCHA – w celu ochrony formularzy przed nadużyciami
    i automatycznym spamem;
  • YouTube i Google Maps – aby umożliwić wyświetlanie osadzonych filmów i map;
  • Mailchimp – do obsługi newslettera oraz analizy interakcji z wysyłanymi kampaniami e-mail;
  • Pipedrive – w celu obsługi procesu sprzedaży i zarządzania relacjami z klientami (CRM);
  • Convertful – do obsługi formularzy kontaktowych i zapisu do newslettera;
  • Integrately – w celu automatyzacji procesów.

Pliki cookies mogą być przechowywane na urządzeniu użytkownika przez różny czas — od czasu trwania sesji przeglądarki do kilku miesięcy lub lat — w zależności od ustawień dostawcy danego narzędzia. 

XI. Prawa Użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, Użytkownicy mają następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo sprostowania danych osobowych;
  3. Prawo usunięcia danych osobowych – Użytkownik może domagać się usunięcia swoich danych w określonych przypadkach. Użytkownik nie będzie mógł skorzystać z tego uprawnienia, gdy przetwarzanie danych wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  4. Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych – Użytkownik może domagać się ograniczenia przetwarzania jego danych w określonych sytuacjach;
  5. Prawo sprzeciwu – po wniesieniu sprzeciwu Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe, chyba że będą istnieć ważne prawnie i uzasadnione: (1) podstawy do ich przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub (2) podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  6. Prawo do przenoszenia danych osobowych. 

Ponadto, w razie podejrzenia naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XII. Postanowienia końcowe

W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są administrowane ani współadministrowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności i cookies stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Wszelkie przyszłe zmiany Polityki prywatności i cookies będą opublikowane na stronie internetowej www.modularen.com

Shopping Basket
Finansowanie - Doradca kredytowy
Pobierz katalog

Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.

Zgoda